מערכת ה BIM היא מערך מורכב של של סביבה דיגיטלית, והתנהגות אנושית. כדי להפיק את המרב מהמערכת יש לנהל נכון את המרכיבים השונים של המערכת, על מנת שהחזון של ה BIM - שיתוף פעולה לצורך  תכנון יעיל ואיכותי, יבוא לידי ביטוי מלא.

 

במסגרת תהליך הטמעת ה BIM הארגונית, ישולבו בין השאר אמצעי הניהול והייעול הבאים:

​

מסמך תקן BIM ארגוני

הכנת מסמך דיגיטלי נגיש וברור שמפרט את כללי העבודה, נהלי העבודה עם הקבצים ועצות לעבודה יעילה וניצול יכולת התוכנה.

​

לקראת התחלת פרויקט

נוהל הכנת מסמך שמתאר את הפרוגרמה ויעדי התכנון, ומתאר בצורה עקרונית את התאמת המודל לסוג הפרויקט (חלקים חוזרים, קומות טיפוסיות וכודמה), ואת מבנה וסוג הגילינות בהתאמה, כולל הכנת סט הגיליונות עוד לפני בניית המודל.

​​

ניהול מודל פרמטרי

בניית מודלים חכמים שמנצלים את העקרון הפרמטרי של תוכונת ה BIM ליצירת מודלים קלים לשימוש ולשינוי במהלך התכנון.

​

ניהול קבצים

שמירה על קבצים "רזים", נקיים מאלמנטים מיותרים, ברורים לשימוש על ידי משתמשים שונים וקלים מבחינת דרישות זכרון מחשב.

​

ניהול עבודת צוות

הנחלת עקרונות ניהול יעיל של חלוקת מודל וארגון חברי צוות לעבודה יעילה במקביל על מודל הפרויקט

​​

ניהול שיתוף קבצים והרשאות גישה

ניהול נכון של הרשאות הגישה והעבודה של התיקיות תוך איזון בין גמישות עבודה של המשתמשים ושמירה על המידע.

​

שיתוף מידע בין ארגוני

התנהלות נכונה מול יועצים וגורמי תכנון נוספים בפרויקט כגון מהנדסי בניין, מתכנני מערכות חשמל, צנרת ומיזוג אוויר, לניצול מקסימלי של תכונות מערכת BIM.

​

תקן שמות

הגדרת תקן אחיד לשמות קבצים ותיקיות שמאפשר חיפוש, התמצאות קלה בתיקיית הפרויקט וחסכון בזמן איתור קבצים

​

ניהול משימות מתכוננות ובלתי צפויות

משימות מתכוננות - ארגון "מנות" משימה לכמה ימים קדימה להגברת יעילות העבודה של המתכננים.

משימות לא מתוכננות  (ולרב דחופות) - נוהל קבלת מידע על המשימה - מה? יש דוגמא? למי? מה המטרה? למתי?

​

סימון הערות ואישור תכניות

ניהול וניצול נכון של כלי סימון הערות של תוכנת ACC לסגירת מעגל מהירה של גילוי טעויות ותיקונן.  

​

גיבוי ושחזור

ניהול היסטוריה של שלבי תכנון לצורך גיבוי או שחזור (ROLLBACK) במידת הצורך.

​​​

תוספי צד שלישי

שימוש בתוספים יעודיים לתוכנת ה BIM לשם ייעול פעולות שונות כגון יצוא קבצים ונתונים, הדפסה והעברת הגדרות בין קבצים.

​

ניהול ושימור ידע ארגוני

• ריכוז ידע מצטבר מהפרויקטים למען שימוש בפרויקטים חדשים כגון אלמנטים פרמטריים שפותחו על ידי המשתמשים.

• הפצת מידע אנכית - שימוש במערכת הענן להפצה ושיתוף מידע בין המתכננים להנהלה ומעקב אחרי סטטוס פרויקטים.

• הפצת מידע רוחבית - ריכוז והפצה של פתרונות משתמשים לבעיות נפוצות ושיתוף מידע רלוונטי בין מחלקות התכנון השונות.

​​

​

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​